Funktionen

Funktionsübersicht

Von der Vorbereitung des Fototags bis zur fertigen Bestellung: Bilderladen verbindet Bildverwaltung, intelligente Zuordnung, Online-Verkauf und Auftragsabwicklung in einem durchgängigen Workflow – speziell für die Schul- und Kitafotografie.

Grundfunktionen auf einen Blick
Die Kernelemente, die den Bilderladen-Workflow ausmachen – von der Bildzuordnung bis zum Versand.
Zuordnungsmethoden
Wir bilden den Status Quo der Branche ab. Folgende Zuordnungsmethoden können verwendet werden:
QR-Online-Voranmeldung, QR-Tagging mit Namensliste, Einfaches QR-Tagging und automatische Bildzuordnung durch KI-gestützte Mustererkennung.
Schülerausweise
Eltern können Schülerausweise im Shop direkt bestellen. Preise und Produktionsmöglichkeiten lassen sich flexibel festlegen.
Moderne Kontaktabzüge
Ansprechende Vorlagen zeigen die Vielfalt der Bilder und führen direkt zum Online-Shop. Produktion auf hochwertigem 170-g-Papier durch Allcop und gebündelter Versand an die Schule zur einfachen Verteilung.
Sammelversand
Sammelversand über unseren Laborpartner PixelfotoExpress. Nach Ablauf der Bestellfrist erfolgt die Lieferung wahlweise direkt an die Schule oder an die Fotografin bzw. den Fotografen.
Integrierte Zahlungsabwicklung
Einfacher geht's nicht. Bilderladen übernimmt die komplette Zahlungsabwicklung über Molliekein eigenes Stripe- oder separates PayPal-Konto nötig. Fotograf:innen erhalten eine vollständige, rechtssichere Rechnung mit allen Einzelbuchungen, die direkt für die Buchhaltung verwendet werden kann.
Marketing-Features
Vollständig anpassbare automatisierte E-Mail-Kampagnen. Eigene Texte, Ereignisse und Versandzeiten festlegen.
Mobile-First-Shop
Gallery-First-Ansatz, klassische Shop-Ansicht, direkte Auswahl statt Dropdowns, „See What You Get“ mit fertig gerenderten Produkten, flexible Fotopakete sowie moderne Upselling- und Cross-Selling-Funktionen.
Unsere Partnerlabore
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Allcop, Picture Digital und PixelfotoExpress.
Public API
Eigene Apps, Tools und Galerien direkt an Bilderladen anbinden. Über die öffentliche API lassen sich Aufträge, Uploads und weitere Daten abrufen und verarbeiten – sicher authentifiziert via OAuth 2.0.
Feature-Highlights
Die wichtigsten Funktionen, die Bilderladen besonders machen – von KI-gestützter Bilderkennung bis zur Familienverwaltung.
KI-Bildzuordnung
Automatische Unterscheidung und Zuordnung von Einzelaufnahmen, Geschwister- und Freundschaftsbildern sowie Gruppenfotos.
QR + KI
Bewährte QR-Tracking-Verfahren werden mit KI-gestützter Mustererkennung kombiniert. Neben den QR-Informationen stehen dadurch zusätzliche visuelle Zuordnungsmerkmale zur Verfügung. Das ermöglicht schnellere, präzisere und flexibel kombinierbare Zuordnungsverfahren.
Geschwister- & Freundschaftsbilder
Geschwister- und Freundschaftsbilder können automatisch den bereits vorhandenen persönlichen Zugängen zugeordnet werden – ideal für spontane Aufnahmen auf dem Schulhof oder Bilder zwischendurch.
Familien-Account
Eine zusätzliche Ebene verbindet die persönlichen Zugänge mehrerer Familienmitglieder. Das vereinfacht den Einstieg für Eltern und ermöglicht eine flexible Angebotsgestaltung sowie größere Cross-Selling-Möglichkeiten innerhalb einer Familie. Gleichzeitig bildet der Familien-Account die Grundlage für zukünftige digitale und KI-gestützte Produktempfehlungen. Weitere moderne Digital- und Laborprodukte sind geplant.
Drag-and-Drop
Bilder lassen sich einfach verschieben, austauschen, sortieren und anderen Personen, Zugängen oder Klassen zuweisen. Die Verwaltung funktioniert visuell per Drag-and-Drop und ermöglicht auch klassenübergreifende Korrekturen und Zuordnungen.
Profilbilder
Jeder persönliche Zugang erhält automatisch ein Vorschaubild, beispielsweise aus der ersten Aufnahme der Bildserie. Dadurch werden Personen in Listen, Klassenübersichten und Zuordnungsansichten sofort visuell erkennbar. Fotograf:innen können Zuordnungen schneller prüfen und müssen nicht ausschließlich mit abstrakten Zugangscodes arbeiten.
Upload, Zuordnung & KI
Lade große Bildmengen strukturiert hoch und kombiniere bewährte QR-Workflows mit intelligenter Bilderkennung.
Direkt-Upload
Aufnahmen gesammelt und passend zur vorhandenen Auftragsstruktur übertragen.
Ordnerstrukturen übernehmen
Bereits vorsortierte Klassen- oder Gruppenordner beim Upload berücksichtigen.
QR- & Hashtag-Erkennung
Bildserien anhand der fotografierten Karten den richtigen Personen oder Galerien zuordnen.
SmartMapping
Personen anhand ihrer Bildmerkmale erkennen und Aufnahmen intelligent den passenden Galerien zuordnen.
QR + KI
Die Sicherheit klassischer Zugangscodes mit den Möglichkeiten intelligenter Bilderkennung verbinden.
Geschwisterbilder erkennen
Aufnahmen mit mehreren Kindern den jeweils beteiligten persönlichen Galerien zuordnen.
Erwachsene erkennen
Familien- und Begleitaufnahmen differenziert erkennen und im Zuordnungsprozess richtig behandeln.
Zuordnungen korrigieren
Automatische Ergebnisse übersichtlich prüfen und bei Bedarf mit wenigen Schritten anpassen.
Vorschaubilder prüfen
Schon vor der Veröffentlichung kontrollieren, ob Klassen, Galerien und Aufnahmen vollständig sind.
Zahlungsabwicklung & Zahlungsarten
Sichere und flexible Zahlungsabwicklung für Eltern.
Zahlungsdienstleister
Wir nutzen Mollie als europäischen Zahlungsdienstleister und verringern somit Abhängigkeiten aus anderen Ländern.
Zahlungsarten
Individuell auswählbar:
Kreditkarte PayPal Pay by Bank Überweisung Apple Pay Google Pay
Integrierte Zahlungsabwicklung
Einfach Bankkonto hinterlegen und starten. Bilderladen übernimmt die komplette Zahlungsabwicklung – ohne eigene Stripe- oder PayPal-Anbindung. Auszahlungen erfolgen automatisch.
Rabatte & Gutschriften
Fotograf:innen können selbst Rabatte und Gutschriften vergeben und flexibel einsetzen.
Auszahlungen & Abrechnung
Übersichtliche Auszahlung und transparente Buchhaltung.
Automatische Auszahlung
Die Auszahlung erfolgt in einem festgelegten Intervall. Zu jedem Payout erhalten Fotograf:innen eine vollständige Abrechnung mit Rechnung und Auflistung der einzelnen Buchungen.
Vereinfachte Buchhaltung
Die gebündelte Abrechnung reduziert die Anzahl einzelner Buchungen und damit den Aufwand für Buchhaltung und Steuerberatung. Bei einer monatlichen Auszahlung entstehen im Idealfall nur zwölf Payout-Abrechnungen pro Jahr.
Payout-Übersicht
Auszahlungen, enthaltene Buchungen und der aktuelle Abrechnungsstand sind jederzeit im Dashboard einsehbar und nachvollziehbar.
Datenschutz und Sicherheit
DSGVO-gerechte Datenverarbeitung
Personen- und Bilddaten unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Schul- und Kitafotografie verarbeiten.
Hosting in Deutschland
Speicherung und Verarbeitung der Platformdaten auf Serverinfrastruktur am Standort Deutschland.
Geschützte Datenübertragung
Upload, Verwaltung und Bestellprozess erfolgen über verschlüsselte Verbindungen.
Private Zugangs-Galerien
Passwortgeschützte Einzel- und Familienzugänge stellen sicher, dass Kund:innen nur die ihnen zugeordneten Bilder sehen.
Persönlicher Service
Persönlicher Support
Direkte Unterstützung durch ein Team, das die Abläufe und Anforderungen der Schul- und Kitafotografie kennt.
Persönliches Onboarding
Begleitung beim Einrichten der Plattform sowie beim Hochladen und Starten der ersten Aufträge.
Hilfe und Anleitungen
Verständliche Anleitungen und Antworten für die wichtigsten Funktionen und Arbeitsschritte.